Simplifiez la collaboration sur Alex
La gestion des espaces permet à plusieurs personnes de collaborer efficacement sur un ensemble (groupement) de sociétés au sein d'Alex. Cette fonctionnalité répond aux besoins exprimés par des groupes de sociétés, des cabinets d’experts-comptables, avocats, et commissaires aux comptes.
1. Accès centralisé et simplifié
Au lieu de demander un accès pour chaque société individuellement, un nouvel utilisateur ajouté à un espace a automatiquement accès à toutes les sociétés gérées par cet espace. Cela simplifie considérablement le processus d’intégration et la collaboration entre les membres.
2. Gestion des accès en un clic
Si un collaborateur quitte la structure, il suffit de le retirer de l'espace pour révoquer ses accès à l’ensemble des sociétés en un clic. Cette gestion centralisée des utilisateurs facilite la sécurité et le contrôle des accès.
3. Personnalisation des espaces
Les équipes peuvent être organisées selon les besoins de chaque entreprise, que ce soit en regroupant les collaborateurs dans un espace ou en créant des équipes spécifiques par zone géographique, type d’activité ou projet. Chaque espace est isolé d'un autre.
4. Gestion des rôles et des sociétés
Au sein de chaque espace, vous pouvez :
- Gérer les utilisateurs : Ajouter, supprimer, ou modifier les rôles des membres de l'espace.
- Gérer les sociétés : Associer ou dissocier des sociétés à un espace selon les besoins organisationnels.
La fonctionnalité de gestion des espaces permet une collaboration plus fluide entre les membres d’une même organisation ou entre différentes structures, tout en assurant une gestion sécurisée et simplifiée des accès.
