Ajouter une société existante sur Alex Legal
Il existe deux façons d'inscrire une société sur Alex : créer une société ou ajouter une société existante.
L’ajout de société s’adresse à ceux ayant une société déjà immatriculée avec un numéro RCS (ou autre identifiant pour les sociétés étrangères). Voici comment Alex simplifie le processus :
- Saisie du numéro RCS : Pour les sociétés françaises, entrez simplement votre numéro RCS et la plateforme se charge du reste.
- Récupération automatique des données : Grâce à l'open data (INPI et/ou INSEE), Alex collecte toutes les informations légales.
- Classification des documents : Notre intelligence artificielle (IA) récupère et classe les documents juridiques depuis la création de l’entreprise. Nous reconstituons un historique complet, qui est stocké en toute sécurité dans un coffre-fort numérique.
- Gestion de l'actionnariat : L’IA reconstitue le registre des mouvements de titres, la table de capitalisation et les comptes d’actionnaires. Vous pourrez ensuite ancrer le registre sur la blockchain.
- Reconstitution des mandats et comités : Les mandats des dirigeants, auditeurs et comités sont automatiquement récupérés et classifiés, y compris les mandats passés.
En quelques heures, l’ensemble des données de votre société est structuré et sécurisé sur Alex, prêt à être utilisé pour toutes vos opérations juridiques.
Pour ajouter une société immatriculée sur une nouvelle plateforme ou un outil de gestion, certaines informations doivent être à jour et conformes aux exigences légales, notamment :
- Le numéro RCS doit être valide et à jour.
- Les informations récupérées (statuts, dirigeants, actionnaires) doivent correspondre aux documents légaux déposés au greffe.
- Toute modification des données doit être déclarée, y compris les changements dans l'actionnariat ou la direction.
Alex s’assure de la conformité de vos données avec les exigences légales françaises grâce à une récupération automatique fiable et complète.
