Présentation générale
Alex Legal se distingue par sa capacité à structurer et à centraliser toutes les données d'une société. Ce qui permet d'automatiser un grand nombre de processus juridiques tout en s'assurant que les informations restent à jour et conformes. Cette approche réduit les erreurs, le temps consacré à la vérification et la gestion des données, tout en évitant la multiplicité d’outils utilisés dans le secrétariat juridique.
1. Actionnariat
Alex permet une gestion fluide de l'actionnariat via un registre des mouvements de titres automatisé. Grâce à son intégration avec la blockchain, chaque mouvement est tracé avec transparence. L’actionnariat et la table de capitalisation sont toujours à jour, assurant une vue en temps réel des parts détenues et des évolutions du capital.
2. Rédaction de documents
Alex simplifie la création de documents juridiques grâce à des modèles préremplis et intelligents, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Que ce soit pour l’approbation des comptes, la cession de titres ou la modification statutaire, Alex génère automatiquement tous les documents nécessaires à partir des données de la société. De plus, le clausier vous permet d’ajouter des clauses spécifiques à vos documents pour plus de flexibilité.
3. Signature électronique
Le module de signature intégré d’Alex vous permet de signer vos documents en toute conformité avec les normes eIDAS. Cette fonctionnalité facilite la validation des documents tout en assurant un suivi en temps réel de l'avancement des signatures, avec une gestion des relances automatique à venir.
4. Assemblée Générale
La gestion des assemblées générales (AG) est automatisée, de la génération des convocations à la signature électronique des procès-verbaux. Alex vous permet également de suivre le quorum en temps réel, de gérer les votes et de garantir le respect des majorités, le tout dans un environnement sécurisé avec visioconférence intégrée.
5. Stockage de documents
Le coffre-fort numérique d'Alex centralise tous vos documents, garantissant leur sécurité et conformité avec le RGPD. Les documents sont automatiquement classés, accessibles via une fonction de recherche avancée, et mis à jour grâce aux données issues de l'open data. Cela évite l’usage de multiples plateformes externes et assure une gestion fluide et sécurisée de vos informations.
6. Organigramme
L’organigramme dynamique d’Alex est généré automatiquement en fonction des données de l'actionnariat. Vous obtenez une vue à jour de la structure de votre groupe de sociétés en temps réel, avec la possibilité de personnaliser et d’exporter les organigrammes en PDF pour une distribution facile. Ce module vous permet de suivre l’évolution des filiales et de naviguer à travers la structure du groupe en toute transparence.
7. Gestion des équipes
La gestion des équipes facilite la collaboration entre différents utilisateurs. Un nouvel utilisateur peut être ajouté à une équipe et bénéficier d’un accès instantané à toutes les sociétés associées. Vous pouvez également gérer les rôles et les accès en un clic, assurant un contrôle total sur la sécurité des informations et la gestion des droits d’accès.
L’intégration complète des données sur Alex permet de structurer et d’automatiser l’ensemble des processus juridiques, tout en garantissant une mise à jour continue. Cette approche holistique répond aux besoins organisationnels et structurels des entreprises, en évitant la dispersion des outils et les erreurs qui en découlent. Avec Alex, vous gagnez en temps, en sécurité et en conformité, dans un environnement unique et entièrement connecté.
