Optimisation et fluidité au cœur du juridique avec Alex Legal
Raly Conseils, s'est longtemps concentré sur l’expertise comptable et les audits. En 2022, avec la volonté d’étendre ses services au juridique, Cédric a opté pour Alex Legal, une solution qui allie intuitivité, fiabilité et support de qualité. Retour sur une expérience qui a transformé leur quotidien.
Défi
Avant d'adopter Alex Legal, Raly Conseils gérait les assemblées générales, les immatriculations et le juridique courant manuellement, à l’aide de modèles et de processus longs et répétitifs. Cédric cherchait une solution intuitive et rapide et fiable capable d'automatiser ces tâches tout en garantissant un support personnalisé pour les cas complexes. Cédric a énormément comparé les solutions existantes à l'époque et c'est tout naturellement qu'il s'est dirigé vers Alex.
Solution
Cédric a été convaincu par la simplicité et l'intuitivité d'Alex Legal. Aujourd'hui, Raly Conseils utilise Alex Legal pour une multitude de besoins juridiques, notamment les créations de sociétés, les assemblées générales en ligne et le stockage des documents. La plateforme centralise tous ses besoins pour la gestion de son secrétariat juridique et lui permet de se concentré sur l'essentiel : ses clients.
Onboarding
L’intégration avec Alex Legal s’est déroulée en toute fluidité, notamment grâce au support personnalisé de l’équipe Alex. L'avantage principal de l'outil pour leur équipe était l'accessibilité et la prise en main ne nécessitant pas de formation. Une simple démonstration a suffi à rendre Raly Conseils autonome sur l’outil.
Le petit Plus
Pour Cédric, deux aspects distinguent Alex Legal :
- La GED intuitive : Tous les documents juridiques sont centralisés, bien rangés et accessibles, ce qui simplifie leur gestion et leur consultation.
- Le support client : L’équipe Alex est toujours disponible pour accompagner les utilisateurs, que ce soit pour des questions techniques ou des cas complexes. Un service irréprochable.
- La production de documents : l’outil permet de générer rapidement des actes juridiques, tout en garantissant des livrables professionnels et adaptés aux besoins spécifiques des clients.
- La création de société : Grâce à Alex Legal, Raly Conseils peut traiter les créations de société de manière rapide, fluide et sans erreurs, en quelques minutes seulement. Ce gain de temps a permis au cabinet de gérer un volume important de demandes tout en conservant un haut niveau de qualité.
Bénéfices
Depuis l’adoption d’Alex Legal, Raly Conseils a réalisé d’importants gains :
- Gain de temps : Une création de société ou une assemblée générale peut être finalisée en seulement 15 à 20 minutes.
- Autonomie accrue : Les équipes peuvent utiliser la plateforme sans expertise juridique préalable.
- Fiabilité des livrables : Les documents sont personnalisables tout en respectant les standards professionnels.
- Digitalisation des processus : Essentiel pour un cabinet opérant en full remote, comme Raly Conseils.
Alex Legal a permis à Raly Conseils de moderniser et d’industrialiser ses processus juridiques, en parfaite adéquation avec leur mode de fonctionnement en full remote. Intuitivité, centralisation et fiabilité font de la plateforme un atout indispensable pour un cabinet tourné vers l’efficacité et l’innovation.
