Comment Alex a transformé Mediawan : une histoire de succès
En 2020, Mediawan, un géant de la production audiovisuelle, voit son portefeuille de filiales exploser. Avec des acquisitions majeures comme Lagardère Studios et Plan B (Brad Pitt), la tâche de gérer les registres et les formalités devenait insurmontable pour Aimée Chupin, responsable juridique et ancienne avocate en droit des médias.
Défi
La croissance rapide de Mediawan imposait une gestion rigoureuse et efficace des opérations Corporate. Aimée se retrouvait ensevelie sous les PV, les registres manuels et les approbations de comptes. Il était temps de changer de méthode.
La Solution
Avec Alex Legal, Octave Conseil a pu :
- Digitaliser ses registres – Finis les documents manuels. Tout est maintenant centralisé et accessible en un clic.
- Automatiser la rédaction et le suivi – Plus besoin de tout faire à la main. La plateforme gère la production des documents en toute simplicité.
- Simplifier les formalités – Toutes les formalités sont prises en charge par nos équipes, libérant ainsi du temps précieux.
L’Onboarding
Malgré les craintes initiales liées à l’adoption d’une nouvelle technologie, la mise en place d’Alex s’est déroulée en douceur. En quelques semaines seulement, toutes les sociétés étaient intégrées dans la plateforme, sans accroc. L’outil s’est même adapté aux modèles internes de Mediawan.
Le Petit Plus
L’automatisation des calculs comptables et les alertes en cas de dotation insuffisante de la réserve légale ont fait gagner un temps fou à l’équipe Corporate. Aimée souligne également l’ergonomie de la plateforme, qui la rend agréable à utiliser, contrastant avec son ancien outil qui provoquait plus de stress que d’efficacité.
3 Bénéfices d’Alex
- Gain de temps grâce à l’automatisation des tâches juridiques répétitives
- Conformité assurée grâce aux alertes
- Simplicité d’utilisation avec une interface fluide et agréable
Alex a permis à Mediawan de passer à la vitesse supérieure en termes de gestion juridique. Avec une interface intuitive, un service client réactif, et des fonctionnalités taillées sur mesure, Alex a changé la donne pour Mediawan, qui peut désormais se concentrer sur l’essentiel : la création de valeur.
