L’outil de production du cabinet Concorde
L’expertise de Sabrina Mocquet ne se limite pas à la comptabilité et la finance. En 2021, Sabrina se forme au Wagon à la data-visualisation pour anticiper les évolutions du métier d’expert-comptable. C’est ainsi que Sabrina rencontre Alex Legal lors d’un salon ComptaTech organisé par Pennylane. Depuis, Alex est devenu un allié incontournable pour le secrétariat juridique de ses clients.
Défi
Sabrina souhaitait proposer une solution technologique plus complète à ses clients, notamment pour la gestion du secrétariat juridique. Externaliser ces services à une avocate ne répondait plus à ses attentes en termes de technologie. Il lui manquait la signature électronique et une plateforme centralisée pour l’archivage des documents juridiques.
La Solution
Avec Alex Legal, Concorde a pu :
- Digitaliser et automatiser la gestion du secrétariat juridique – La plateforme offre une solution complète avec archivage et signature électronique.
- Proposer un service juridique à prix compétitif – Un tarif de 560 EUR/an pour la gestion annuelle, tout en maintenant une plus-value pour le cabinet.
- Centraliser les services pour les clients – Grâce à Alex, Sabrina peut offrir un “one stop shop” complet pour toutes les prestations d’entreprise.
L’Onboarding
Malgré les craintes initiales liées à l’adoption d’une nouvelle technologie, la mise en place d’Alex s’est déroulée en douceur. En quelques semaines seulement, toutes les sociétés étaient intégrées dans la plateforme, sans accroc. L’outil s’est même adapté aux modèles internes de Mediawan.
Le Petit Plus
L’automatisation des calculs comptables et les alertes en cas de dotation insuffisante de la réserve légale ont fait gagner un temps fou à l’équipe Corporate. Aimée souligne également l’ergonomie de la plateforme, qui la rend agréable à utiliser, contrastant avec son ancien outil qui provoquait plus de stress que d’efficacité.
3 Bénéfices d’Alex
- Automatisation complète – Gain de temps avec des opérations gérées rapidement et efficacement.
- Service centralisé pour les clients – Une offre juridique clé en main avec une plateforme unique.
- Tranquillité d’esprit – Support constant et conseils de qualité grâce à une équipe de juristes formalistes dédiée.
Alex Legal a permis à Concorde de se doter d’une solution technologique performante et accessible. En offrant une plateforme complète et en allégeant la gestion des formalités, Sabrina et son équipe peuvent se concentrer sur leur cœur de métier : l’accompagnement stratégique des entreprises.
