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Stage - Assistant ressources humaines

23 janvier 2023

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Depuis 2019, les équipes d‘Alex Legal développent un logiciel métier permettant d'optimiser le stockage et la génération de toute la documentation juridique.

Notre mission : digitaliser & automatiser le secrétariat juridique pour les professionnels

Le secrétariat juridique a connu une profonde transformation au cours des trois dernières années en raison de la crise du covid qui a poussé de nombreux professionnels du secteur à chercher des solutions digitales.

Dans ce contexte, les équipes d’Alex Legal travaillent avec les principaux acteurs du secteur pour développer la solution logicielle la plus aboutie du marché, avec une approche pratique, la plus complète possible qui reste simple d'utilisation.

Alex a été conçu pour prendre en charge toutes les étapes de la vie juridique d’une société.

Alex Legal a déjà le plaisir d’accompagner plus de 5 000 clients.

Pour continuer à accompagner de plus en plus de professionnels et leur permettre d’avoir le temps de se consacrer à leur cœur d’activité, Alex cherche son prochain talent.

Descriptif du poste

Aux côtés d’Anaïs, Head of Operations et de Mégane, Responsable des ressources humaines, tu participeras activement au développement d’Alex Legal en les épaulant sur différentes missions d’administration du personnel, de recrutement, de maintien du logiciel de SIRH et d’office management.

Tes missions en tant qu’assistant RH chez Alex

En binôme avec Mégane, tu seras plongé au coeur des activités RH suivantes :

Recrutement

• Rédaction et mise en ligne des offres d’emploi (alternance, stage, cdi, cdd…)

• Suivi des candidatures auprès des managers (validation des candidatures, confirmation des entretiens, demande d’informations complémentaires)

• Organisation et participation aux entretiens de recrutement

Admin

• Gestion de la paie (en lien avec notre gestionnaire de paie) et des sujets d’administration du personnel

• Edition des contrats de travail et autres documents administratifs

• Onboarding administratif et physique des nouvelles recrues

• Réponse aux différentes questions RH des salariés de l’association avec l’aide de la responsable ressources humaines

• Participation à la réalisation de divers productions (livret d’accueil digital, charte de télétravail etc.)

• Veille juridique des sujets RH de l’année

SIRH

• Gestion des données du logiciel (mise à jour etc.)

• Lancement de campagnes d’enquêtes internes et analyse de ces dernières en proposant des actions pertinentes

Office management et événementiel

• Rédaction de la newsletter interne mensuelle

• Organisation de différents évènements internes

• Gestion des demandes liées à la vie dans les bureaux

• Suivi du parc informatique

Cette liste n’est pas limitative et tu pourras être amené à travailler sur d’autres sujets en fonction des besoins et de tes envies.

Notre profil idéal

• Tu as une formation bac+4 en ressources humaines et préférentiellement une première expérience sur des missions RH

• Apprendre à utiliser de nouveaux outils informatiques te stimule

• Tu aimes la polyvalence, tu as une attitude positive et le sens du service

• Tu as d’excellentes capacités de communication avec des profils variés et une éthique professionnelle irréprochable

• Rigoureux.se, ton œil est affuté et tu ne laisses rien passer

Notre process de recrutement

Après étude attentive de ton CV et de ta lettre de motivation, nous te proposerons une première rencontre en visio avec Anaïs (Head of Operations) et Mégane (Responsable RH). Si c’est un fit, tu passeras à l’étape suivante : rencontre avec un ou plusieurs membres de l’équipe.

Envoi ton CV + lettre de motivation à l’adresse suivante : hr@alexlegal.fr

Ce que nous proposons

• Les plus Alex :

  • Une équipe dynamique, bienveillante et chaleureuse aux profils variés

  • Une hiérarchie à l’écoute des employés et des nouvelles idées

  • Un emplacement idéal (Sentier) pour de bons lunchs entre collègues

• Contrat : stage (6 mois) - à pourvoir pour début mars - temps plein - travail hybride (pas de full remote)

• Gratification brute mensuelle : variable selon le profil

• Carte restaurant Swile 

• Transport : prise en charge à hauteur de 50%