Alex changed our lives!
Mediawan (an independent audiovisual production group chaired by Pierre-Antoine Capton and co-founded with Xavier Niel and Matthieu Pigasse) had 60 subsidiaries when Aimée Chupin, a media lawyer, joined the group. Four years later, the portfolio of companies monitored by the legal department almost doubled. Mediawan has acquired companies in France (Lagardère Studios in particular), but also in the United States (Plan B, Brad Pitt's production company) and in Northern Europe and more recently in Germany (Leonine, German leader in independent audiovisual production). The group is now present in 12 territories around the world: France, Germany, United Kingdom, Spain, Germany, United Kingdom, France, Germany, United Kingdom, Spain, Spain, Italy, Belgium, Netherlands, Finland, Canada, USA, Senegal and Ivory Coast.Aimée explains to us how Alex accompanied the Corporate team in this unrestrained growth.
Défi
Le principal défi pour Pierre-Antoine était de gérer efficacement le secrétariat juridique d’une centaine de sociétés sans juriste interne. Le temps qu’il pouvait consacrer à cette tâche était limité, et il avait besoin d’une solution flexible et réactive pour assurer la conformité des opérations, notamment dans des situations urgentes comme la création de nouvelles entités pour des projets d’envergure.
Did you have any concerns before using Alex?
Avec Alex Legal, Otium Leisure a pu :
- Externaliser la gestion juridique – De l’immatriculation express à l’approbation des comptes, Alex gère tout de manière fluide.
- Profiter d’une flexibilité totale – Pas de processus imposés. Pierre-Antoine envoie simplement un email avec les points clés, et Alex s’occupe de tout le reste.
- Obtenir une réactivité exceptionnelle – Alex a réussi à immatriculer une société en seulement trois jours pour un démarrage d’activité urgent.
What is Alex's little extra?
Ce qui a convaincu Pierre-Antoine dès le départ, c’est la capacité d’Alex à s’adapter à ses besoins. L’approbation des comptes des sociétés via Alex s’est déroulée sans accroc, et la plateforme d’Alex permet de centraliser toute la documentation juridique, accessible via un lien sécurisé une fois les opérations finalisées.
Le Petit Plus
L’automatisation des calculs comptables et les alertes en cas de dotation insuffisante de la réserve légale ont fait gagner un temps fou à l’équipe Corporate. Aimée souligne également l’ergonomie de la plateforme, qui la rend agréable à utiliser, contrastant avec son ancien outil qui provoquait plus de stress que d’efficacité.
3 Bénéfices d’Alex
- Simplicité et flexibilité – Aucun processus imposé, Alex s’adapte aux besoins spécifiques de ses clients.
- Gain de temps – Les formalités sont gérées rapidement et efficacement, permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Centralisation des informations – Toutes les données juridiques sont accessibles via un lien sécurisé, partageable avec les parties prenantes.
Alex Legal a transformé la manière dont Otium Leisure gère son secrétariat juridique, en proposant une solution flexible, rapide et adaptée à leurs besoins spécifiques. Pierre-Antoine peut désormais déléguer cette tâche en toute confiance, sachant que la documentation sera toujours à jour et accessible.
