Comment Alex Legal simplifie la gestion juridique chez Otium Leisure
Otium Leisure est une verticale d’Otium Capital, le deuxième plus grand fonds de Venture en France, juste derrière la BPI. Avec un modèle basé sur l’acquisition, la croissance organique, et un studio de création, Otium Leisure se développe rapidement. Pierre-Antoine de Nazelle, à seulement 30 ans, gère quatre pôles : comptabilité, contrôle de gestion, ressources humaines, et juridique. Face à une charge de travail croissante, il fait appel à Alex Legal pour la gestion juridique.
Défi
Le principal défi pour Pierre-Antoine était de gérer efficacement le secrétariat juridique d’une centaine de sociétés sans juriste interne. Le temps qu’il pouvait consacrer à cette tâche était limité, et il avait besoin d’une solution flexible et réactive pour assurer la conformité des opérations, notamment dans des situations urgentes comme la création de nouvelles entités pour des projets d’envergure.
La Solution
Avec Alex Legal, Otium Leisure a pu :
- Externaliser la gestion juridique – De l’immatriculation express à l’approbation des comptes, Alex gère tout de manière fluide.
- Profiter d’une flexibilité totale – Pas de processus imposés. Pierre-Antoine envoie simplement un email avec les points clés, et Alex s’occupe de tout le reste.
- Obtenir une réactivité exceptionnelle – Alex a réussi à immatriculer une société en seulement trois jours pour un démarrage d’activité urgent.
L’Onboarding
Ce qui a convaincu Pierre-Antoine dès le départ, c’est la capacité d’Alex à s’adapter à ses besoins. L’approbation des comptes des sociétés via Alex s’est déroulée sans accroc, et la plateforme d’Alex permet de centraliser toute la documentation juridique, accessible via un lien sécurisé une fois les opérations finalisées.
Le Petit Plus
L’automatisation des calculs comptables et les alertes en cas de dotation insuffisante de la réserve légale ont fait gagner un temps fou à l’équipe Corporate. Aimée souligne également l’ergonomie de la plateforme, qui la rend agréable à utiliser, contrastant avec son ancien outil qui provoquait plus de stress que d’efficacité.
3 Bénéfices d’Alex
- Simplicité et flexibilité – Aucun processus imposé, Alex s’adapte aux besoins spécifiques de ses clients.
- Gain de temps – Les formalités sont gérées rapidement et efficacement, permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Centralisation des informations – Toutes les données juridiques sont accessibles via un lien sécurisé, partageable avec les parties prenantes.
Alex Legal a transformé la manière dont Otium Leisure gère son secrétariat juridique, en proposant une solution flexible, rapide et adaptée à leurs besoins spécifiques. Pierre-Antoine peut désormais déléguer cette tâche en toute confiance, sachant que la documentation sera toujours à jour et accessible.
