Alex est un partenaire, pas un concurrent.
Comment Alex a Révolutionné Octave Conseil : Témoignage de Victor Avril, Fondateur
En janvier 2024, Victor Avril crée Octave Conseil, un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes dédié aux Startups, TPE/PME, et holdings/SCI. Après avoir envisagé d’externaliser le juridique, Victor décide d’adopter Alex Legal comme outil de production et comme formaliste. Aujourd’hui, 70% de ses clients sont sur la plateforme, avec pour objectif d’atteindre 100% d’ici la fin de l’année.
Défi
Initialement réticent, Victor craignait de perdre le contrôle de la production juridiques en externalisant à une plateforme comme Alex. L’idée que ses clients puissent utiliser la plateforme directement, sans son intervention, l’inquiétait. En pleine transition vers le guichet unique, Octave Conseil s’est retrouvé avec des dizaines de formalités bloquées au greffe. Il était urgent de trouver une solution efficace et rapide.
La Solution
Avec Alex Legal, Octave Conseil a pu :
- Mettre en place un outil de production juridique pour prendre en charge les opération de ses clients
- Digitaliser l’ensemble des formalités – De l’immatriculation aux transformations sociales, tout est désormais géré via Alex.
- Centraliser les informations des clients – Une plateforme unique où avocats, actionnaires, et investisseurs accèdent à toutes les informations nécessaires.
L’Onboarding
Malgré les craintes initiales liées à l’adoption d’une nouvelle technologie, la mise en place d’Alex s’est déroulée en douceur. En quelques semaines seulement, toutes les sociétés étaient intégrées dans la plateforme, sans accroc. L’outil s’est même adapté aux modèles internes de Mediawan.
Le Petit Plus
L’automatisation des calculs comptables et les alertes en cas de dotation insuffisante de la réserve légale ont fait gagner un temps fou à l’équipe Corporate. Aimée souligne également l’ergonomie de la plateforme, qui la rend agréable à utiliser, contrastant avec son ancien outil qui provoquait plus de stress que d’efficacité.
3 Bénéfices d’Alex
- Gain de temps – Plus besoin de passer des heures à gérer les formalités manuellement.
- Service additionnel pour les clients – Une offre juridique globale, digitalisée, et clé en main.
- Contrôle centralisé – Toutes les informations et registres sont accessibles à partir d’une seule plateforme.
Alex Legal a permis à Octave Conseil de proposer une offre juridique clé en main, allant de la constitution à la liquidation d’une société. Victor résume : “Alex est un partenaire, pas un concurrent.” Avec une centralisation des documents et un archivage digitalisé, Octave Conseil a réussi à moderniser et digitaliser l’intégralité de la vie juridique de ses clients.
