Alex changed our lives!
Mediawan (an independent audiovisual production group chaired by Pierre-Antoine Capton and co-founded with Xavier Niel and Matthieu Pigasse) had 60 subsidiaries when Aimée Chupin, a media lawyer, joined the group. Four years later, the portfolio of companies monitored by the legal department almost doubled. Mediawan has acquired companies in France (Lagardère Studios in particular), but also in the United States (Plan B, Brad Pitt's production company) and in Northern Europe and more recently in Germany (Leonine, German leader in independent audiovisual production). The group is now present in 12 territories around the world: France, Germany, United Kingdom, Spain, Germany, United Kingdom, France, Germany, United Kingdom, Spain, Spain, Italy, Belgium, Netherlands, Finland, Canada, USA, Senegal and Ivory Coast.Aimée explains to us how Alex accompanied the Corporate team in this unrestrained growth.
Défi
Clarisse devait prendre en charge un large périmètre de fonctions : propriété industrielle, contrats, R&D, support des départements Sales & Marketing, ainsi que la gestion du Corporate. Alors qu’elle n’était pas experte dans ce domaine, il était crucial pour Umiami de gérer efficacement ses titres (actions, BSPCE), de tenir à jour une Cap Table complexe avec une quarantaine d’actionnaires, et de réaliser les formalités liées aux événements sociaux, tout en se préparant à une nouvelle levée en série B.
Did you have any concerns before using Alex?
Avec Alex Legal, Umiami a pu :
- Gérer efficacement la Cap Table – Grâce à Alex, Clarisse peut suivre tous les mouvements de titres et gérer les actionnaires sans recourir à des fichiers Excel, limitant ainsi les risques d’erreurs.
- Automatiser la gestion des formalités juridiques – Assemblées générales, mises à jour des statuts et autres formalités sont prises en charge par la plateforme d’Alex.
- Structurer la documentation juridique – L’archivage des documents est centralisé et facilement accessible, indispensable pour les levées de fonds.
What is Alex's little extra?
Dès le départ, Alex Legal a pris en charge la complexité de la gestion du Corporate de Umiami. Clarisse souligne l’accompagnement constant de l’équipe d’Alex, toujours disponible pour expliquer les formalités, demander les pièces nécessaires, et orienter les démarches juridiques. Grâce à cette collaboration, Clarisse a pu reprendre le contrôle du Corporate, un domaine dans lequel elle n’était pas initialement experte.
Le Petit Plus
L’automatisation des calculs comptables et les alertes en cas de dotation insuffisante de la réserve légale ont fait gagner un temps fou à l’équipe Corporate. Aimée souligne également l’ergonomie de la plateforme, qui la rend agréable à utiliser, contrastant avec son ancien outil qui provoquait plus de stress que d’efficacité.
3 Bénéfices d’Alex
- Simplification de la gestion des titres – Suivi efficace de la Cap Table et des mouvements de titres.
- Archivage structuré – Une documentation facilement accessible et centralisée, idéale pour les levées de fonds.
- Support juridique constant – Un expert toujours disponible pour accompagner les formalités juridiques.
Alex Legal a permis à Umiami de gérer son Corporate complexe en toute simplicité. Grâce à une automatisation des processus, un suivi précis des actionnaires, et un archivage structuré, Clarisse peut désormais se concentrer sur des enjeux plus stratégiques tout en garantissant la conformité juridique de l’entreprise.
