Alex changed our lives!
Mediawan (an independent audiovisual production group chaired by Pierre-Antoine Capton and co-founded with Xavier Niel and Matthieu Pigasse) had 60 subsidiaries when Aimée Chupin, a media lawyer, joined the group. Four years later, the portfolio of companies monitored by the legal department almost doubled. Mediawan has acquired companies in France (Lagardère Studios in particular), but also in the United States (Plan B, Brad Pitt's production company) and in Northern Europe and more recently in Germany (Leonine, German leader in independent audiovisual production). The group is now present in 12 territories around the world: France, Germany, United Kingdom, Spain, Germany, United Kingdom, France, Germany, United Kingdom, Spain, Spain, Italy, Belgium, Netherlands, Finland, Canada, USA, Senegal and Ivory Coast.Aimée explains to us how Alex accompanied the Corporate team in this unrestrained growth.
Défi
Trigo est un groupe spécialisé dans la gestion de la qualité opérationnelle pour l’industrie. Le groupe est présent dans 28 pays, emploie plus de 10.000 personnes à travers le monde.
Le groupe en est à son quatrième LBO et la direction juridique est responsable de la gestion des entités, notamment des véhicules d’intéressement des managers (ManCo), qui sont des structures complexes avec de nombreux actionnaires et une forte fréquence de transactions. Le groupe doit assurer une gestion précise des titres, tenir une table de capitalisation à jour, et garantir la conformité de chaque mouvement de titres. Trigo compte plus d’une centaine d’actionnaires disséminés dans le monde, rendant la gestion par Excel obsolète et inefficace.
Did you have any concerns before using Alex?
Avec Alex Legal, Trigo a pu :
- Digitaliser le registre des mouvements de titres – Plus besoin de feuilles Excel. Toutes les informations sont centralisées et accessibles en temps réel.
- Automatiser la rédaction de la documentation corporate – Les lettres de convocations, pouvoirs, feuille de présence, PV… sont rédigés automatiquement et sans erreurs.
- Externaliser les formalités – Alex Legal a pris en charge l’ensemble des formalités administratives, allégeant considérablement la charge de travail de la direction juridique.
What is Alex's little extra?
La direction juridique de Trigo a pu compter sur les équipes d’Alex pour les accompagner dans la migration - et particulièrement sur la reconstitution des registres de mouvements de titres. La mise à disposition de juristes expérimentés a permis de reconstituer rapidement des registres particulièrements complexes.
Le Petit Plus
L’automatisation des calculs comptables et les alertes en cas de dotation insuffisante de la réserve légale ont fait gagner un temps fou à l’équipe Corporate. Aimée souligne également l’ergonomie de la plateforme, qui la rend agréable à utiliser, contrastant avec son ancien outil qui provoquait plus de stress que d’efficacité.
3 Bénéfices d’Alex
- Automatisation des processus – Plus de rapidité et moins d’erreurs dans la gestion des mouvements de titres.
- Centralisation des informations – Accès immédiat et à jour aux informations capitalistiques, simplifiant la relation avec les actionnaires.
- Réduction des formalités administratives – Externalisation complète des tâches administratives, allégeant la charge de travail de la direction juridique.
Alex Legal a permis à Trigo de moderniser la gestion de sa structure capitalistique et de mieux répondre aux besoins spécifiques d’un groupe sous LBO. En automatisant les processus clés et en centralisant les informations, Trigo peut désormais se concentrer sur des enjeux stratégiques plus importants.
