Alex changed our lives!
Aimée, what triggered your search for a Corporate solution?
Mediawan (an independent audiovisual production group chaired by Pierre-Antoine Capton and co-founded with Xavier Niel and Matthieu Pigasse) had 60 subsidiaries when Aimée Chupin, a media lawyer, joined the group. Four years later, the portfolio of companies monitored by the legal department almost doubled. Mediawan has acquired companies in France (Lagardère Studios in particular), but also in the United States (Plan B, Brad Pitt's production company) and in Northern Europe and more recently in Germany (Leonine, German leader in independent audiovisual production). The group is now present in 12 territories around the world: France, Germany, United Kingdom, Spain, Germany, United Kingdom, France, Germany, United Kingdom, Spain, Spain, Italy, Belgium, Netherlands, Finland, Canada, USA, Senegal and Ivory Coast.Aimée explains to us how Alex accompanied the Corporate team in this unrestrained growth.
Défi
Initialement réticent, Victor craignait de perdre le contrôle de la production juridiques en externalisant à une plateforme comme Alex. L’idée que ses clients puissent utiliser la plateforme directement, sans son intervention, l’inquiétait. En pleine transition vers le guichet unique, Octave Conseil s’est retrouvé avec des dizaines de formalités bloquées au greffe. Il était urgent de trouver une solution efficace et rapide.
Did you have any concerns before using Alex?
Avec Alex Legal, Octave Conseil a pu :
- Mettre en place un outil de production juridique pour prendre en charge les opération de ses clients
- Digitaliser l’ensemble des formalités – De l’immatriculation aux transformations sociales, tout est désormais géré via Alex.
- Centraliser les informations des clients – Une plateforme unique où avocats, actionnaires, et investisseurs accèdent à toutes les informations nécessaires.
What is Alex's little extra?
Malgré les craintes initiales liées à l’adoption d’une nouvelle technologie, la mise en place d’Alex s’est déroulée en douceur. En quelques semaines seulement, toutes les sociétés étaient intégrées dans la plateforme, sans accroc. L’outil s’est même adapté aux modèles internes de Mediawan.
Le Petit Plus
L’automatisation des calculs comptables et les alertes en cas de dotation insuffisante de la réserve légale ont fait gagner un temps fou à l’équipe Corporate. Aimée souligne également l’ergonomie de la plateforme, qui la rend agréable à utiliser, contrastant avec son ancien outil qui provoquait plus de stress que d’efficacité.
3 Bénéfices d’Alex
- Gain de temps – Plus besoin de passer des heures à gérer les formalités manuellement.
- Service additionnel pour les clients – Une offre juridique globale, digitalisée, et clé en main.
- Contrôle centralisé – Toutes les informations et registres sont accessibles à partir d’une seule plateforme.
Alex Legal a permis à Octave Conseil de proposer une offre juridique clé en main, allant de la constitution à la liquidation d’une société. Victor résume : “Alex est un partenaire, pas un concurrent.” Avec une centralisation des documents et un archivage digitalisé, Octave Conseil a réussi à moderniser et digitaliser l’intégralité de la vie juridique de ses clients.
