Vos sociétés allemandes, belges et espagnoles dans Alex
L'Allemagne, la Belgique et l'Espagne s'ajoutent aux pays disponibles pour les sociétés étrangères.
L'Allemagne, la Belgique et l'Espagne s'ajoutent aux pays disponibles pour les sociétés étrangères. Alex connaît leurs formes juridiques, leur numéro d'immatriculation et leurs équivalents en droit français. Les fonctions qui s'appuient sur le droit français répondent selon les règles du pays, ou vous indiquent que la notion n'y existe pas, au lieu d'appliquer la règle française. Vous choisissez le pays au moment d'ajouter la société.
Un seul lecteur, partout où vous ouvrez un document
Vos PDF s'ouvrent dans le même lecteur dans Documents, les opérations, les brouillons, la signature et les comptes annuels. Vous cherchez un terme avec Cmd/Ctrl+F et les résultats sont surlignés, vous zoomez, ajustez à la page ou à la largeur, pivotez, affichez une ou deux pages, passez par les vignettes, imprimez, basculez en plein écran, et vous sélectionnez le texte pour le copier. Un gros document s'affiche sans attendre la fin de son téléchargement. Dans Documents, l'aperçu range le nom, les actions et les détails dans un panneau latéral que vous masquez pour ne garder que les pages, et la barre d'espace le referme.
Exportez l'index d'un seul dossier
L'index des documents s'exporte pour un dossier ou pour une sélection, et plus seulement pour toute la société. C'est ce qu'il faut pour préparer une data room ou un dossier de closing. « Exporter l'index », en PDF ou en Word, se trouve dans le menu d'un dossier et dans la barre de sélection. Un dossier sélectionné emporte tout son contenu.
Toutes les modifications
La liste complète de cette mise en production, corrections comprises. Seules les modifications visibles par nos clients y figurent.
Nouveau
Amélioré
- DocumentsRetrouvez un fichier supprimé par nom, chemin ou type, lisez-le avant de le restaurer ; un dossier revient complet.
- DocumentsUn filtre « À classer » compte les fichiers restés à la racine et les affiche.
- DocumentsCréez le dossier de destination sans quitter la fenêtre « Déplacer vers… ».
- DocumentsAnnuler et Rétablir n'apparaissent que s'il y a une étape à annuler ou à rétablir, avec une infobulle.
- Signature électroniqueLes documents sont figés à chaque entrée dans l'étape de signature, y compris quand le client signe seul.
- Signature électroniqueSupprimer dans Alex une demande déjà signée ne l'efface plus chez Yousign, DocuSign ou JeSignExpert.
- OpérationsUne opération terminée liste ses documents générés, tels qu'ils ont été figés pour la signature.
- Modèles et rédactionPasser de Prévisualisation à Édition, et inversement, garde à l'écran la section que vous lisiez.
- Modèles et rédactionExports Word plus fidèles dans les brouillons, Documents et l'index : plus de puces inversées ni de tableaux écrasés.
- Modèles et rédactionLa recherche de la barre latérale reste visible au défilement, dans les modèles et les brouillons.
- Registres légauxCertificat du registre des mouvements de titres : nantissements abrégés pour tenir dans le tableau, et une vraie flèche.
- OrganigrammeUn interrupteur affiche le SIREN ou le numéro d'immatriculation de chaque société, actionnaires extérieurs compris.
- SociétésLa forme 6599 s'appelle « Société civile » dans les documents et la fiche société.
- SociétésL'alerte capitaux propres lit aussi les dépôts anciens, et « Voir l'acte » ouvre l'acte rattaché.
- Personnes et mandatsActualisez les données officielles d'une personne morale d'un bouton, sans ressaisir son identifiant.
- Création de sociétéLes noms des parents sont enregistrés en majuscules, et tous leurs prénoms sont demandés.
- Création de sociétéSiège au domicile d'un dirigeant associé : un seul justificatif sert aussi au dépôt de capital chez Pennylane.
- Création de sociétéLe capital n'est plus obligatoire pour ajouter une société comme président, directeur général ou commissaire aux comptes.
- Interface et navigationUne icône de bâtiment remplace le disque « A » pour représenter une société.
- FacturationL'abonnement affiche l'état réel du paiement : 3D Secure à valider, échec avec lien pour payer, prélèvement SEPA en cours.
- FacturationConfirmer une offre payante pendant un essai met fin à l'essai et affiche le résultat du paiement.
- FacturationVous pouvez payer votre abonnement avant d'avoir vérifié votre adresse, et l'objet de l'e-mail d'inscription le dit.
- IAChaque onglet garde sa propre conversation avec l'assistant.
- Interface et navigationL'en-tête Opérations reste affiché pendant le chargement de la liste.
- Registres légauxVotre registre papier vide porte le même bouton « + ».
- Création de sociétéL'objet social part vers Pennylane jusqu'à 10 000 caractères.
- Création de sociétéLes boutons d'IA de l'objet social attendent la vérification.
- DocumentsArborescence, tri et alertes mieux annoncés par les lecteurs d'écran.
- « Tout marquer comme lu » passe en une seule requête.
Corrigé
- Modèles et rédactionLes boucles imbriquées lisent chacune leur propre ligne.
- Modèles et rédactionL'export PDF d'une version enregistrée retrouve clauses et boucles.
- Modèles et rédactionConvertir une boucle en texte garde titre et numéro.
- Modèles et rédactionL'alerte de valeurs manquantes suit le document affiché.
- Modèles et rédactionLa pagination des brouillons se refait après chargement des polices.
- Modèles et rédactionModifier les correspondances d'un snippet mène à leur liste.
- OpérationsL'aperçu d'une opération affiche les vraies valeurs des décisions.
- Opérations« Ajouter une décision » se referme après un rechargement.
- OpérationsUne formalité validée avance dès le récépissé importé.
- Interface et navigationLes fenêtres gardent une marge à toutes les largeurs.
- CapitalComptes d'actionnaires : un « Apport » n'est plus une cession.
- SociétésFiche société en PDF : « N/A » si durée inconnue.
- SociétésUn nom de société vide est refusé.
- Création de sociétéReprendre une création ne change plus l'adresse d'un associé.
- DocumentsLa date d'un dossier INPI suit ses procès-verbaux.
- DocumentsLes titres de colonnes défilent avec la page.
- DocumentsL'aperçu d'un document est entièrement traduit en anglais.
- Organisation et accèsLes listes de membres fonctionnent au-delà de 100 membres.
- IAL'historique d'une conversation masque les échanges internes de l'assistant.
- Exercice clos le 30 juin : approbation au 31 décembre.
Maintenance
- SociétésL'historique de la société est retiré.