Alex Legal • Secrétariat juridique

Transformez vos données en documents prêts à signer

• Rédaction automatique des documents

• Utilisation et création de modèles

• Éditeur de texte intelligent et collaboratif

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Société par actions simplifiée au capital de 4 200 €
Siège social : 15 Rue de la Paix, 75002 Paris
910 043 103 – RCS de Paris

L'assemblée générale approuve les comptes sociaux de l’exercice clos le 31 décembre 2023, comprenant le compte de résultat, le bilan et son annexe,

Finalisez vos documents avec la signature électronique

• Module de signature intégré

• Envoi et suivi des signatures

• Gestion des relances

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De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé, après lecture, par l’Associé Unique.

Arthur Rimbaud

Confiez-nous toutes vos formalités

• Une équipe de formalistes expérimentés

• Toutes les démarches prises en charge

• Suivi des dossiers sur la plateforme

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Immatriculation d’entreprise

Cession
de titres

Changem-ent de
dirigeant

Dépôt des comptes annuels

Changem-ent de dé-nomination

Transfert
du siège

Immatriculation d’entreprise

Cession
de titres

Changem-ent de
dirigeant

Dépôt des comptes annuels

Changem-ent de dé-nomination

Transfert
du siège

Publicité légale

Dépôt au Greffe

Enregistrement aux impôts

Stockez tous les documents dans un coffre-fort numérique

• Récupération de l’historique via l'INPI

• Classement intelligent et recherche avancée

• Sécurisé et conforme aux standards européens

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Immatriculation d’entreprise

Cession
de titres

Changem-ent de
dirigeant

Dépôt des comptes annuels

Changem-ent de dé-nomination

Transfert
du siège

Immatriculation d’entreprise

Cession
de titres

Changem-ent de
dirigeant

Dépôt des comptes annuels

Changem-ent de dé-nomination

Transfert
du siège

Des intégrations qui vous font gagner du temps

BankingComptabilité

Pennylane

Déposez le capital de vos sociétés en création sans quitter Alex, et suivez chaque étape jusqu’au certificat de dépôt. Côté comptabilité, la liasse fiscale (EDI) préremplit l’approbation des comptes.

Banking

Qonto

Déposez le capital 100 % en ligne. Le certificat de dépôt arrive automatiquement dans vos documents, et le Kbis est transmis à Qonto après l’immatriculation.

Signature électronique

DocuSign

Envoyez vos actes depuis votre propre compte DocuSign. Relancez, corrigez un e-mail ou retirez un signataire en cours de route ; les documents signés sont classés automatiquement.

Signature électronique

Yousign

Avec votre compte Yousign, ou sans compte grâce au service intégré d’Alex (1 crédit par signature). Relances depuis Alex, et documents signés classés automatiquement.

Signature électronique

JeSignExpert

Envoyez vos actes depuis votre compte JeSignExpert. Le suivi se met à jour tout seul et les documents signés sont classés dans la société.

L’ancienne façon de faire ne vous manquera pas !

Avant

Récupération des informations

Collectez toutes les informations nécessaires à la création de la société

Collecte des documents

Collectez tous les documents (cartes d’identité, justificatif de domicile, etc.)

Rédaction des projets de documents

Récupérez des modèles, mettez-les à jour et rédigez manuellement tous les documents.

Modifications des projets

Prenez en compte les modifications demandées par les différentes parties.

Dépôt du capital à la banque

Envoyez les projets de statuts à la banque afin que celle-ci ouvre un compte dédié.

Envoi par email du certificat de la banque

Lorsque la banque a reçu tous les virements et procédé aux vérifications, celle-ci envoie le certificat.

Signatures

Faites signer tous les documents aux différentes parties (sans faire d’erreur)

Publication légale

Publiez l’opération dans un journal d’annonces légales en prenant soin de saisi

Dépôt au Greffe

Déposez votre dossier au Greffe en prenant soin de compléter.

Réception du Kbis

Après plusieurs rejets de la part du greffe, vous recevez (enfin) le Kbis

Envoi du Kbis à la banque

Envoyer le Kbis à la banque sur laquelle le dépôt du capital a été réalisé

Libération du capital par la banque

La banque peut enfin libérer le capital qui a été déposé par les associés !

Enfin terminé !
Vous avez passé un temps fou et vous avez certainement fait des erreurs qui vont vous compliquer la tâche dans le futur.

Saisie des informations sur Alex

Alex magic

Signatures électroniques

Votre société est créée

Avant

Vous économisez

Votre temps

1 200 minutes

15 minutes

19 heures

Délais d’execution

21 jours

1 à 5 jours

15 jours

Une migraine

Erreurs

Des problèmes

Prix

€2000

€400

€1600

Avant

Récupération des documents

Collectez bilan, compte de résultat, annexes auprès de l’expert-comptable.

Récupération des informations

Collectez conventions, dates de mandats, informations pour le rapport de gestion.

Rédaction des projets de documents

Récupérez des modèles, mettez-les à jour et rédigez manuellement tous les documents.

Affectation du résultat

Calculez manuellement l’affectation du résultat sans faire d’erreur.

Rédaction des projets de documents

Rédigez docs statutaires, souscripteurs, attestations, en évitant les erreurs.

Transmission des projets aux CAC

Envoyez projets par email, répondez aux questions, incorporez leurs commentaires.

Modifications des projets

Appliquez les modifications demandées via échanges d’emails et versions révisées.

Envoi des convocations

Envoyez convocations et documents aux actionnaires, dirigeants, et CAC.

Tenue de l’assemblée générale

Calculez quorum et majorités pour chaque résolution lors de l’assemblée.

Signature des documents

Faites signer manuellement la feuille de présence par chaque partie.

Dépôt des comptes au Greffe

Connectez-vous au Guichet Unique pour déposer les comptes annuels.

Gestion des rejets

Le Greffe demande des pièces supplémentaires, compliqué de répondre.

Enfin terminé !
Vous avez passé un temps fou et vous avez certainement fait des erreurs qui vont vous compliquer la tâche dans le futur.

Saisie des informations sur Alex

Alex magic

Signatures électroniques

Obtention du certificat de dépôt

Avant

Vous économisez

Votre temps

420 minutes

5 minutes

7 heures

Délais d’execution

21 jours

1 à 5 jours

15 jours

Une migraine

Erreurs

Des problèmes

Prix

€1200

€300

€900

Avant

Récupération des informations

Collectez informations nécessaires (qui part, qui arrive, à quelle date).

Récupération des documents

Collectez tous les documents requis (carte d’identité, etc.).

Rédaction des projets de documents

Calculez quorum et majorité pour chaque décision de l’assemblée.

Tenue de l’AG

Calculez le quorum et la majorité pour chaque décision

Modifications des projets

Appliquez modifications demandées via échanges d’emails et différentes versions.

Signatures

Obtenez les signatures des parties sur les documents sans erreurs.

Publication légale

Publiez l’annonce dans un journal en respectant les mentions obligatoires.

Dépôt sur le guichet unique

Déposez le dossier complet au Greffe via le Guichet Unique sans erreurs.

Gestion des rejets du Greffe

Le Greffe demande la DNCF du dirigeant. Qu’est-ce qu’une DNCF ?

Gestion des autres rejets du Greffe

Le Greffe signale l’absence d’adresse du dirigeant dans l’annonce légale.

Publicité légale rectificative

Publiez un rectificatif d’annonce légale, engendrant des frais supplémentaires.

Réception du Kbis

Après plusieurs rejets du Greffe, le Kbis est enfin reçu.

Enfin terminé !
Vous avez passé un temps fou et vous réalisez que la date de naissance du nouveau dirigeant sur le Kbis n’est pas correcte ! Vous contactez finalement Alex pour lui demander de l’aide.

Saisie des informations sur Alex

Alex magic

Signatures électroniques

Obtention du Kbis

Avant

Vous économisez

Votre temps

1 200 minutes

15 minutes

19 heures

Délais d’execution

21 jours

1 à 5 jours

15 jours

Une migraine

Erreurs

Des problèmes

Prix

€1200

€400

€800

Avant

Récupération des informations

Collectez toutes les informations nécessaires à la modification du siège de la société

Récupération des documents

Collectez tous les documents (justificatif de domicile, bail, contrat de domiciliation, etc.)

Rédaction des projets de documents

Récupérez des modèles, mettez-les à jour et rédigez manuellement tous les documents

Modifications des projets

Appliquez les modifications demandées via emails et différentes versions révisées.

Signatures

Faites signer tous les documents aux différentes parties (sans faire d’erreur)

Publication légale

Publiez l’opération dans un journal d’annonces légales

Dépôt sur le Guichet Unique

Déposez votre dossier au Greffe via le Guichet Unique (risque élevé d'erreurs)

Gérez les rejets du Greffe

Vous avez oublié de modifier l’adresse du siège dans l’en-tête de mes statuts.

Réception du Kbis

Après plusieurs rejets de la part du greffe, vous recevez (enfin) le Kbis

Enfin terminé !
Vous y avez passé un temps fou et avez payé des frais complémentaires dans tous les sens. La prochaine fois, c’est sûr que vous demanderez à Alex

Saisie des informations sur Alex

Alex magic

Signatures électroniques

Obtention du Kbis

Avant

Vous économisez

Votre temps

1 200 minutes

5 minutes

19 heures

Délais d’execution

21 jours

1 à 5 jours

15 jours

Une migraine

Erreurs

Des problèmes

Prix

€1200

€400

€800

Avant

Récupération des informations

Collectez toutes les informations nécessaires concernant les cessions.

Récupération des documents

Collectez cartes d’identité, justificatif de domicile, et autres documents requis.

Rédaction des projets de documents

Rédigez convocations, PV, contrats, ODM en respectant les mentions légales.

Modifications des projets

Appliquez les modifications demandées via échanges d’emails et versions révisées.

Envoyez les convocations

Envoyez manuellement convocations et projets de documents à chaque actionnaire.

Tenue de l’assemblée générale

Un actionnaire conteste l’absence de demande d’agrément pour la cession.

Signatures

Obtenez les signatures des parties pour tous les documents sans erreur.

Dépôt sur le guichet unique

Déposez les documents sur la plateforme en évitant erreurs fréquentes.

Gérez les rejets du Greffe

Vous avez oublié de mettre à jour les bénéficiaires effectifs après cession.

Réception du récépissé de dépôt

Après plusieurs rejets, vous recevez enfin le récépissé de dépôt.

Terminé ? Et l’enregistrement au SDE ?

Après recherches, envoyez contrats pour enregistrement au SDE avec les droits.

Gérez les rejets du SDE

Pénalités dues pour dépassement du délai d’enregistrement. Cela coûtera cher !

Enfin terminé !
Vous y avez passé un temps fou et avez payé des frais complémentaires dans tous les sens. La prochaine fois, c’est sûr que vous demanderez à Alex.

Saisie des informations Alex

Alex magic

Signatures électroniques

Obtention du Kbis

Avant

Vous économisez

Votre temps

1 200 minutes

15 minutes

19 heures

Délais d’execution

14 jours

1 jour

13 jours

Une migraine

Erreurs

Des problèmes

Prix

€2000

€400

€800

Organisez le transfert vers Alex

Une migration simple et rapide grâce à l'open data et l'IA.

2 jours

15 minutes de formation

Connecté à l'INPI

Contactez notre équipe →

FAQ

Les registres ont-ils valeur légale ?

Oui ! Les registres de mouvements de titres sur Alex Legal sont conformes au décret n°2019-1118 du 31 octobre 2019. Ils sont synchronisés sur une blockchain qui répond à tous les critères du dispositif d’enregistrement partagé (DEEP).

Comment se passe la migration vers Alex ?

Le logiciel récupère automatiquement les éléments auprès des serveurs de l’INPI. Les autres éléments sont ajoutés par le client avec la possibilité de solliciter nos experts (en particulier pour la reconstitution du registre des mouvements de titres).

Puis-je donner accès à mon avocat, expert-comptable, etc. ?

Oui ! Vous pouvez ouvrir l’accès à la page d’une ou plusieurs sociétés sur Alex à vos conseils (avocat, expert comptable, commissaire aux comptes, etc.) ou investisseurs. Et aucun surcoût n’est à prévoir dans ce cas là.

Comment quitter la solution ?

Vous avez la possibilité en autonomie et à tout moment de (i) télécharger l’intégralité des documents et des données d’une société sous un format structuré (ii) supprimer ces documents et ces données, et (iii) clôturer le compte.

Une assistance est-elle disponible ?

Nos experts sont disponibles par chat, email et téléphone du lundi au vendredi de 9h à 18h.

Commencez dès maintenant

✓ Remplissez le formulaire

✓ Générez les documents

✓ Déposez votre capital

✓ Déléguez vos formalités

✓ Obtenez votre Kbis !

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✓ Validez la récupération des documents

✓ Reconstituez le registre d’actionnaires

✓ Faites des opérations !

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Le secrétariat juridique nouvelle génération

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Qonto

DocuSign

Yousign

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